OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El Ayuntamiento de Medina del Campo, a través de la Semana de Cine de Medina del Campo, convoca las bases de participación en el certamen de VIDEOCLIPS de su 39 Edición, con el objetivo de fomentar, promover y difundir la creación cinematográfica en el ámbito del VIDEOCLIP, proporcionando una plataforma de exhibición y reconocimiento para cineastas emergentes y consolidados.
Esta convocatoria establece los criterios de participación, las condiciones de inscripción y el procedimiento de selección de las obras que formarán parte de la programación oficial del festival. Asimismo, tiene como finalidad garantizar la excelencia artística y técnica de los trabajos seleccionados, contribuyendo al desarrollo del sector audiovisual y al enriquecimiento de la oferta cultural de Medina del Campo.
Los certámenes convocados en el marco de la 39ª Semana de Cine de Medina del Campo buscan reconocer el talento, la creatividad y la innovación en el ámbito cinematográfico, favoreciendo el acceso del público a una programación diversa y de calidad. Con ello, el festival refuerza su compromiso con el cine independiente y su papel como referente en la promoción del cortometraje a nivel nacional e internacional.
En ejercicio de las competencias propias que la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, atribuye a los municipios en materia de promoción de la cultura y dotación de equipamientos culturales —concretamente en su artículo 25.2.m)—, el Ayuntamiento de Medina del Campo impulsa la celebración de la Semana de Cine como instrumento esencial para fomentar la creación audiovisual, promover el acceso de la ciudadanía a bienes culturales y reforzar la proyección cultural del municipio.
PARTICIPANTES
Certamen Nacional de Videoclip
La participación en este certamen está abierta a realizadores, productoras de videoclips y compañías discográficas, tanto de España como internacionales. El videoclip deberá haber sido solicitado o creado para un grupo o solista español.
También podrán participar videoclips de discográficas de grupos extranjeros con sede social en España, o, en su defecto, realizados por una productora o realizador español y con equipo español.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y PLAZOS
La inscripción de los trabajos deberá realizarse exclusivamente a través de las plataformas online seleccionadas por el Festival. A continuación, se detallan los pasos y plazos de inscripción:
Plataformas de Inscripción:
Los videoclips deben ser presentados en formato digital a través de las siguientes plataformas:
Requisitos de Inscripción:
Al realizar la inscripción online, los participantes deberán subir los siguientes archivos junto con el cortometraje en formato digital:
1. Cartel del videoclip.
2. Dos fotogramas representativos del videoclip.
3. Fotografía del director/a de la obra.
4. Ficha técnica completa del videoclip.
Es imprescindible que todos estos elementos estén incluidos en la inscripción para que el trabajo sea considerado en la selección. En caso de no incluir alguno de estos requisitos, el cortometraje no será visionado.
La información facilitada por los participantes en el momento de formalizar su inscripción a través de las plataformas habilitadas al efecto será considerada definitiva.
Dicha información será la que figure en todas las publicaciones, materiales y comunicaciones oficiales del Festival, no admitiéndose modificaciones posteriores por parte de los participantes.
Las obras seleccionadas a concurso se darán a conocer en la página Web del Festival. Previamente se enviará confirmación por correo electrónico a cada seleccionado.
Plazos de Inscripción:
El plazo de inscripción para la 39ª edición de la Semana de Cine de Medina del Campo estará abierto hasta el 31 de enero de 2026. Los participantes deberán completar su inscripción a través de las plataformas mencionadas antes de esta fecha.
Contacto:
Si tienen alguna duda respecto al proceso de inscripción a través de las plataformas, pueden contactar con el servicio de soporte de cada una de ellas:
• Movibeta: info@movibeta.com
• Festhome: help@festhome.com
En caso de dudas sobre el festival o sobre los cortometrajes, los participantes pueden contactar con la organización a través del correo electrónico: info@medinafilmfestival.com.
IMPORTANTE: El Festival no se hace responsable de posibles problemas técnicos relacionados con las plataformas de inscripción. Se recomienda completar el proceso de inscripción con tiempo suficiente para evitar contratiempos de última hora.
El Festival no se hace responsable de los posibles conflictos legales derivados de la titularidad de los derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual relacionados con las obras presentadas a concurso.
Cualquier incidencia o duda en este ámbito será motivo de exclusión inmediata de la obra, pudiendo producirse en cualquier fase del Festival, incluso si la obra ya ha sido seleccionada o exhibida.
PREMIOS
Se establece el siguiente premio para los videoclips, que serán otorgados por un jurado oficial cultural.
• Premio del Jurado: Dotado con 1.000 € y Roel.
Condiciones adicionales:
• Los beneficiarios de los premios serán quienes ostenten los derechos del videoclip.
Condiciones para la entrega de premios:
La Dirección Artística del Festival contactará por correo electrónico con la persona galardonadas para informarle del premio obtenido, facilitarle los detalles relativos a la Gala de Clausura y recordarle el procedimiento a seguir para tramitar el cobro del mismo.
El galardonado deberá asistir a la Gala de Clausura del Festival. La no asistencia a la misma implicará la renuncia al premio económico, incluso en los casos en que el videoclip haya sido incluido en el palmarés oficial y su título haya sido anunciado durante la gala, salvo que concurra una causa de fuerza mayor debidamente justificada y aceptada por la organización.
La aceptación de la justificación quedará sujeta al criterio exclusivo del Ayuntamiento de Medina del Campo, como entidad organizadora del evento, y su decisión al respecto tendrá carácter definitivo e inapelable.
La organización asumirá los gastos de alojamiento correspondientes a una habitación doble con desayuno para la persona premiada la noche de la Gala de Clausura (una habitación por premio). En ningún caso la organización se hará cargo de desplazamientos, dietas ni otros gastos adicionales, que serán por cuenta de las personas beneficiarias.
Importante: El trofeo Roel se entregará exclusivamente durante la Gala de Clausura. No se enviarán trofeos por mensajería a quienes no asistan al acto y no se realizarán réplicas bajo ninguna circunstancia.
Para los premios no nominativos, deberá asistir el director o productor del cortometraje a recoger el galardón.
El plazo máximo para la recepción, por parte del Ayuntamiento de Medina del Campo, de la documentación y los datos necesarios para la tramitación del pago de los premios será de 30 días hábiles a contar desde la fecha de clausura del Festival.
No obstante, también podrá presentarse de manera presencial en el Registro General del Ayuntamiento, ubicado en Plaza Mayor de la Hispanidad, nº 1, 47400 Medina del Campo (Valladolid), en horario de atención al público con la siguiente documentación:
- Ficha con datos personales completos (Nombre completo /Razón Social, DNI/ CIF, dirección completa y número de cuenta).
- Certificado de titularidad de la cuenta en la que se va a realizar el pago.
- Declaración responsable según aparece en la web del Ayuntamiento (premios inferiores a 3000 euros) Transcurrido dicho plazo, el Ayuntamiento iniciará el procedimiento de pago únicamente con aquellos participantes que hayan presentado la documentación en tiempo y forma.
Importante: La no presentación de la documentación requerida en tiempo y forma se considerará como renuncia al premio, al entenderse como no aceptación del premio.
En los casos en que el premio sea compartido por dos o más personas por un mismo trabajo, cada una de las personas galardonadas deberá presentar la documentación completa de forma individual, conforme a los requisitos establecidos para la tramitación del pago.
Jurado Oficial de Videoclips
Un jurado compuesto por profesionales del ámbito cultural y audiovisual será el encargado de otorgar el Premio del Jurado al Mejor Videoclip, dotado con 1.000 € y Roel.
PUBLICIDAD DE LAS BASES Y DE LA CONVOCATORIA
Las presentes bases y la convocatoria del concurso serán objeto de publicación oficial de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, y su Reglamento aprobado por Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, así como en cumplimiento del principio de publicidad recogido en el artículo 8.3 de la citada Ley.
A tal efecto, la convocatoria se publicará en los siguientes medios:
• Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS).
• Boletín Oficial de la Provincia (BOPVA).
• Tablón de anuncios del Ayuntamiento de Medina del Campo.
• Página web del festival.
• Redes sociales institucionales.
Dicha publicidad garantizará el conocimiento público y general del contenido de las bases, así como la transparencia y libre concurrencia en el procedimiento de participación. Las obras seleccionadas a concurso se darán a conocer en la página Web del Festival. Previamente se enviará confirmación por correo electrónico a cada seleccionado. La copia de exhibición de los cortos que sean seleccionados deberá ser subidas al enlace que se les proporcione en formato DCP o HD con resolución mínima de 1920 x 1080 -1080p- antes de la fecha que se facilitara en el mail de selección
Los actos que deban notificarse se publicarán en la página web del Ayuntamiento de Medina del Campo y en la página web del festival.
FINANCIACIÓN
La financiación del premio se hará con cargo a la partida presupuestaria 3347/48001 Premios Semana de Cine, dotada con 29.300 euros para este fin del presupuesto vigente. Se realizará por tramitación anticipada condicionando su concesión a la existencia de crédito adecuado y suficiente en el presupuesto correspondiente.
Los gastos derivados de la celebración de las distintas convocatorias de estas bases son cofinanciados por distintas administraciones públicas y patrocinadores privados
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la ley Orgánica 3/2018 , de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los derechos digitales y Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta a la protección de datos personales, se informa que los participantes y sus datos personales, así como las fotografías de la entrega del premio, se incorporaran al fichero de Ayuntamiento de Medina del Campo
ACEPTACIÓN DE LAS BASES